Wat kost het vastleggen van een congres of seminar
Alles wat je moet weten over de kosten, keuzes en valkuilen bij het laten filmen van je congres of seminar.
De Aftermovie-check · aftermovie · peildatum 6 oktober 2026
Een aftermovie begint bij deze bureaus tussen € 350 en € 5.000 exclusief btw, voor zover het bureau de btw vermeldt. Testwinnaar is Videobrouwerij met een 8,4. De laagste instapprijs heeft EventAftermovie.nl.
Deze test is gemaakt door Sprint Studio, zelf een van de vergeleken bureaus (plek 3). Daarom rekenen we iedereen met dezelfde formule, staat bij elk bureau een link naar de eigen prijspagina en verbeteren we fouten binnen een werkdag: mail een correctie.
Reviewrondes naar wens en meerdere formaten met korte varianten voor social, plus een sterke reviewscore. De vanaf-prijs van € 998 zegt weinig over hoe lang er gefilmd wordt: dat hangt af van de duur van je event en het aantal camera's. Spoed kan tot 6 uur na het event, maar de meerprijs staat niet op de site.
Een vast pakket met 3 tot 5 uur filmen, reiskosten en drie feedbackrondes voor € 1.099, en spoed binnen 12 tot 24 uur als optie. Let op: de eventvideopagina noemt een bredere bandbreedte van € 1.000 tot € 2.500, en volgens de kostenpagina zijn extra formaten een optie.
Een scherpe vaste prijs van € 495 en de snelste standaardbelofte in deze check: de eerste versie staat de volgende ochtend klaar, ook na een avondevent. Drie uur filmen en drie versies in alle formaten zitten erin, en bij elke case staat de echte projectprijs. Het aantal revisierondes staat niet op de site, en dat kost punten.
Drie duidelijke pakketten, standaard opgeleverd binnen 1 tot 2 werkdagen, en met 5 uit 5 op basis van 67 beoordelingen het sterkst in bewijs. De instapprijs van € 1.500 zit aan de hogere kant, en het aantal revisierondes staat niet op de site.
Heldere pakketten van één maker: 4 uur filmen, een aftermovie van 2 minuten in 4K en één revisieronde voor € 949. Losse shorts voor social zijn bij te boeken. Reiskosten komen erbij, en de preview volgt binnen 5 tot 7 werkdagen.
Vaste prijzen met tot 5 uur filmen en 1 of 2 videografen, en een hele dag met twee videografen voor € 1.950. De aftermovie volgt binnen 7 dagen. Lengte, formaten en revisierondes staan niet bij de pakketten.
Een gemiddelde bandbreedte van € 1.500 tot € 2.500 ex btw, zonder vaste inhoud. Sterk in snelheid: het streven is levering binnen 3 werkdagen, en binnen 24 uur kan tegen 150% van de montageprijs.
Scherpe vanaf-prijs waar een draaidag en montage in zitten, met gemiddeld 4 tot 6 uur filmen. Standaard levering binnen 7 werkdagen; spoed kan, maar de prijs staat er niet bij. Revisierondes en formaten staan niet vast.
Een vaste, scherpe prijs voor een korte sfeerimpressie van 30 tot 40 seconden na 3 uur filmen. Voor een uitgebreide aftermovie van 2 tot 3 minuten noemt PelserFilm geen prijs. Een concrete levertijd staat er niet bij, en reiskosten komen erbij.
Een bandbreedte van € 1.500 tot € 4.500 voor de meeste aftermovies, levering in gemiddeld 3 tot 8 dagen en een same day edit als optie. Sterk in bewijs met 5,0 uit 45 Google-reviews. Wat er in welk pakket zit, staat niet bij een prijs.
De laagste instapprijs in deze check, met een calculator waarin je uren, lengte, levertijd en locatie zelf kiest. Voor € 300 krijg je 1 uur filmen en een video van 30 tot 60 seconden binnen Zuid-Holland; daarbuiten komt er € 25 of € 50 bij. Standaard duurt de levering 3 weken, en btw, adres en KvK staan niet op de site.
Een indicatie van € 750 tot € 3.500 voor een losse aftermovie, of doorlopend filmen vanaf € 1.600 per maand. Een proefproject van € 95 maakt de drempel laag. De volledige film volgt in 1 tot 2 weken; wat er precies in de instapprijs zit, staat er niet bij.
Een bandbreedte vanaf € 950 voor een halve dag, met een video van 2 tot 4 minuten. Een same day edit op de dag zelf kan als optie. Btw en revisierondes staan niet op de pagina.
De hoogste prijs in deze check: gemiddeld € 5.000 tot € 15.000 volgens de eigen FAQ, voor producties met een complete filmcrew. Volgens de site geven meer dan 250 klanten gemiddeld een 9+. Een vaste levertijd en pakketinhoud staan er niet bij.
| # | Bureau | Instap ex btw | Draaitijd | Revisies | Eerste versie | Reviews | Score |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Videobrouwerij | € 998 | niet vermeld | 3 | 3 tot 5 werkdagen | 4,8 (45) | 8,4 |
| 2 | DutchQuest | € 1.099 | 3 tot 5 uur | 3 | binnen 5 werkdagen na de filmdag | niet op site | 8,4 |
| 3 | Sprint Studio | € 495 | 3 uur | niet vermeld | de volgende ochtend | niet op site | 7,9 |
| 4 | Pro Motion Film | € 1.500 | een dagdeel | niet vermeld | standaard binnen 1 tot 2 werkdagen | 5 (67) | 7,9 |
| 5 | Mainframez | € 949 | 4 uur | 1 | preview binnen 5 tot 7 werkdagen | niet op site | 7,0 |
| 6 | SOLIDFOCUS | € 1.650 | tot 5 uur | niet vermeld | binnen 7 dagen | niet op site | 6,9 |
| 7 | VideoCuisine | € 1.500 | niet vermeld | niet vermeld | streven: binnen 3 werkdagen | niet op site | 6,6 |
| 8 | LIMITLESS video | € 650 | gemiddeld 4 tot 6 uur | niet vermeld | binnen 7 werkdagen | niet op site | 6,4 |
| 9 | PelserFilm | € 695 | 3 uur | niet vermeld | niet vermeld | niet op site | 6,3 |
| 10 | FocusOn | € 1.500* | niet vermeld | niet vermeld | gemiddeld 3 tot 8 dagen | 5 (45) | 6,3 |
| 11 | EventAftermovie.nl | € 350* | 1 uur | niet vermeld | binnen 3 weken (sneller tegen toeslag) | niet op site | 6,1 |
| 12 | KemX | € 750* | niet vermeld | niet vermeld | 1 tot 2 weken (volledige film) | niet op site | 6,1 |
| 13 | Veodi | € 950* | halve dag | niet vermeld | 5 tot 7 werkdagen | niet op site | 6,0 |
| 14 | Cooler Media | € 5.000* | niet vermeld | niet vermeld | niet vermeld | 9+ van 250+ klanten | 4,3 |
Prijzen zijn instapprijzen voor een aftermovie, overgenomen van de website van elk bureau op 6 oktober 2026. Prijzen inclusief btw zijn omgerekend naar exclusief btw (21%). * Dit bureau vermeldt geen btw; we tonen het bedrag zoals het op de site staat. Prijzen kunnen veranderen: check altijd de actuele prijs bij het bureau.
Vijf criteria, vaste gewichten, voor elk bureau dezelfde formule. We kijken alleen naar wat een bureau zelf openbaar op zijn website zet. Wat niet vermeld staat, scoort laag.
Prijs30%
Instapprijs exclusief btw: het goedkoopste landelijk beschikbare pakket dat het bureau zelf voor dit type video noemt. Goedkoopste krijgt 10, duurste 4, de rest naar verhouding.
Wat je krijgt25%
Revisierondes in het instappakket (0 = 2, 1 = 5, 2 = 7, 3 of meer = 9), plus 1 punt bij een halve draaidag of meer, of meerdere video's of formaten. Onbekend = 4.
Snelheid20%
Eerste versie binnen 3 werkdagen = 10, binnen een week = 8, binnen twee weken = 6, langer = 4. Niet vermeld = 3.
Transparantie15%
Prijs, inhoud en btw per pakket op de site = 10. Prijs met vage inhoud of zonder btw-vermelding = 7. Alleen een vanaf-prijs of een bandbreedte = 5.
Bewijs10%
Reviewscore met aantal op de eigen site (tot 5 punten), minstens twee klantcases (3 punten), projectprijzen bij cases (2 punten).
Deze bureaus hebben we ook bekeken. Ze staan niet in de ranglijst omdat er geen bruikbare prijs voor een aftermovie op hun site staat.
Alleen bureaus met een prijs voor een aftermovie op hun eigen site doen mee. Noemt een bureau alleen een bandbreedte of indicatie, dan rekenen we met de ondergrens. Bandbreedtes breder dan factor 5, prijsvoorbeelden en pure marktindicaties tellen niet. Bureaus die alleen op offerte werken, kunnen we niet eerlijk vergelijken. Mis je een bureau of klopt er iets niet? Laat het weten.
Alles wat je moet weten over de kosten, keuzes en valkuilen bij het laten filmen van je congres of seminar.
Je aftermovie kost grofweg 495 tot 1095 euro, maar het echte verschil zit in voorbereiding, draaidagen en montage: hier betaal je wel en niet voor.
Je aftermovie is geen aardige terugblik, maar je hardste verkoper voor de volgende editie als je hem slim plant, schiet en lanceert.
Bij de 14 Nederlandse bureaus met openbare prijzen in deze vergelijking begint een aftermovie tussen € 350 (EventAftermovie.nl) en € 5.000 (Cooler Media), exclusief btw voor zover het bureau die vermeldt. Wat je voor die instapprijs krijgt verschilt sterk: let op draaitijd, revisierondes en levertijd.
In onze test scoort Videobrouwerij het hoogst (8,4 van 10). Het beste bureau hangt af van wat jij belangrijk vindt: EventAftermovie.nl heeft de laagste instapprijs, en per bureau staat erbij waar het het sterkst in is.
We vergelijken alleen bureaus die een concrete aftermovieprijs op hun eigen site zetten. Bureaus die alleen op offerte werken, kunnen we niet eerlijk naast de rest zetten.
Niet als instapprijs. We rekenen met het goedkoopste pakket dat in heel Nederland te boeken is. Regionale pakketten staan wel op de profielpagina.
Alle bedragen in de line-up zijn exclusief 21% btw. Toont een bureau prijzen inclusief btw, dan rekenen we die om. Op de profielpagina staat de prijs zoals het bureau hem zelf vermeldt.
Sprint Studio, zelf een van de vergeleken bureaus (plek 3). Daarom staat de scoremethode op deze pagina, linken we naar de prijspagina van elk bureau en rekenen we Sprint Studio met dezelfde formule als de rest.